Editor
Tahun Ajaran Baru 2022/2023 sudah kembali beraktifitas lagi, ini artinya rekan-rekan ruang madrasah yang menjabat sebagai Operator Madrasah (OPM) akan disibukkan dengan urusan administrasi di masing-masing lambaga Madrasahnya terlebih lagi pada aplikasi EMIS Madrasah dan Aplikasi Simpatika Kemenag
Untuk itu, pada kesempatan ini mimin ingin berbagi tutorial terkait pemutakhiran data siswa di aplikasi Simpatika Madrasah yang tentu saja masih banya diantara rekan-rekan OPM dan Guru Madrasah yang belum tahu ataupun sudah lupa dalam melakukan pemutakhiran data siswa dan guru di Simpatika untuk tahun ajaran baru ataupun di awal semester
Update data lembaga di bawah naungan Kementrian Agama harus dilakukan setiap saat melalui akun Simpatika Madrasah. Update data tersebut juga termasuk melakukan perubahan status siswa di tingkat/kelas akhir pada satuan pendidikan Madrasah melalui Situs Simpatika Kemenag pada awal tahun pelajaran baru, hal tersebut untuk melakukan update data pada satuan pendidikan tersebut.
Menaikkan kelas siswa di Simpatika dan Meluluskan siswa adalah salah satu hal yang wajib dilakukan di Simpatika sebelum mengaktifkan seluruh PTK agar memperoleh JTM Mengajar yang kemudian akan dikeluarkan SKBK serta SKMT
Cara menaikkan kelas siswa atau mengedit tingkat siswa di Simpatika pada dasarnya sangatlah mudah, bahkan hampir sama dengan cara-cara pada tahun-tahun sebelumnya. Namun, faktaknya ada beberapa cara yang sedikit mengalami perubahan dan juga akan berpotensi gagal upload data siswa.
Tahapan Update Data Siswa Di Simpatika
Untuk memudahkan rekan-rekan Operator Simpatika pada update siswa di Simpatika, berikut ini mimin bagikan tahapan-tahapan memasukan atau menaikan siswa madrasah di akun Simpatika secara kolektif dan simpel
- Tahapan Pertama
Pada tahapan pertama ini rekan-rekan Operator Simpatika dapat membuka akun Simpatika lembaga masing-masing pada URL https://simpatika.kemenag.go.id/madrasah. Lalu kamu login dengan menggunakan akun Admin Madrasah atau akun Kepala Madrasah.
Pada halaman "Madrasah" kamu pilih menu "Siswa & Alumni" > "Siswa" > " Daftar Siswa Belum Aktif Tahun Ajaran Sekarang", kemudian silahkan anda Unduh data siswa tersebut pada tombol "arah panah bawah" di sisi bagian kanan tabel data siswa
- Tahapan Kedua
Setelah rekan-rekan berhasil mendownload data siswa yang berformat Excel tersebut, selanjutnya silahkan anda buka file Excel kemudian silahkan aktifkan menu Filter dengan cara klik menu bar "Data" > "Filter". Maka akan tampil menu filter pada masing-masing kolom judul pada sel pertama.
Selanjutnya untuk lakukan updating pada kolom Tingkat dengan jika siswa pada tingkat "Madrasah Ibtidaiyah" kamu ubah tingkat "6" menjadi "7". (Hal ini digunakan untuk meluluskan Siswa kelas 6)
Untuk siswa lainnya kamu ubah menjadi tingkat atas. Dalam contoh tingkat "5" menjadi "6" (untuk menaikkan siswa kelas 5 menjadi kelas 6 ). Berikutnya kamu lakukan dengan cara yang sama pada tingkat dibawahnya.
Jika update pada kolom tingkatan sudah berhasil dilakukan silahkan anda isi pada kolom "Nama Ayah" dan "Nama Ibu" pada masing-masing peserta didik, perlu rekan-rekan ketahui bahwa Pengisian nama tidak boleh ada karakter seperti buka kurung dan tutup kurung ( ), kemudain untuk tanda petik satu atas, gunakan karakter default bukan tanda petik satu disamping angka 1 pada keyboard
Setelah kolom tingkatan dan nama ayah/ibu sudah dilakukan jangan lupa anda harus merubah kolom nomor urut pada kolom "NO" karena tadinya sudah di filter jadi nomor urutnya akan berantakan
- Tahapan Ketiga
Tahapan terakhir silahkan rekan-rekan upload data siswa yang sudah di update baik tingkatan maupun nama orang tua dari masing-masing siswa di madrasah anda, untuk cara upload data siswa di Simpatika silahkan rekan-rekan perhatikan langkah-langkahnya berikut ini
- Langkah pertama silahkan anda pilih menu "Siswa & Alumni" > "Siswa" > "Daftar Siswa". Selanjutnya klik tombol "arah panah atas" pada sisi kanan tabel. Dan pilih "Upload Baru"
- Selanjutnya kamu upload data siswa yang sudah dilakukan updating pada tahap kedua diatas, dan cek apakah sudah benar atau mengalami kesalahan.
- Jika data masih ada kesalahan,, kamu tinggal klik tombol "Unduh File + Petunjuk Kesalah" untuk bisa mengetahui letak kesalahan dan diperbaiki lagi di file excelnya
- Jika data dirasa sudah benar. Maka kamu lakukan upload ulang data siswa lagi dan jika tidak ada kesalah maka tombol "Simpan" bisa dilakukan.
Jika sudah selesai kamu cek di menu Siswa apakah data sudah masuk semua dan cek juga pada menu "Alumni" apakah data lulusan sudah berhasil menjadi alumni atau belum
Demikian yang dapt mimin bagikan terkait Cara Menaikkan Siswa Madrasah di Simpatika Terbaru ini, semoga bermanfaat untuk kita semua