Panduan SAHABAT KBC untuk Admin Madrasah Tahun 2026

SAHABAT KBC 2026 menjadi platform yang digunakan dalam pelaksanaan evaluasi implementasi Kurikulum Berbasis Cinta (KBC) pada madrasah. Agar proses pengisian berjalan dengan benar, Admin Madrasah, Guru, dan Murid perlu memahami tahapan penggunaan aplikasi, mulai dari masuk ke sistem sampai memperoleh bukti pengiriman.

Berdasarkan Panduan Admin Madrasah dan Responden SAHABAT KBC, terdapat alur berbeda antara akun Admin Madrasah dengan akun Guru dan Murid. Admin Madrasah menggunakan akses SSO EMIS, sedangkan Guru dan Murid masuk menggunakan username serta kata sandi yang diberikan melalui kartu akun.

Agar tidak ketinggalan mengisi survei di platform SAHABAT KBC silahkan anda perhatikan Jadwal Pelaksanaan Survei Nasional SAHABAT KBC 2026 pada postingan sebelumnya

Panduan ini membahas langkah-langkah penggunaan SAHABAT KBC secara sistematis dengan tetap mengikuti ketentuan yang tercantum dalam dokumen panduan.

SAHABAT KBC merupakan platform yang digunakan untuk mendukung pelaksanaan evaluasi atau survei terkait implementasi Kurikulum Berbasis Cinta (KBC) pada madrasah.

Panduan Dan Cara Login Admin SAHABAT KBC 2026

Untuk cara mengakses platform SAHABAT KBC bagi Admin Madrasah silahkan anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini

Langkah pertama silahkan anda akses atau kunjungi alamat resmi yang sudah disediakan berikut ini https://madrasah.kemenag.go.id/sahabatkbc/login
Langkah selanjutnya silahkan anda login menggunakan mekanisme SSO EMIS. Setelah memilih masuk melalui SSO EMIS, admin melakukan login pada EMIS apabila diminta, kemudian kembali ke aplikasi SAHABAT KBC dan memilih akun yang ditampilkan apabila tersedia. perhatikan gambar berikut
Setelah berhasil masuk pada dashboard Admin Madrasah memiliki beberapa menu utama yang berkaitan dengan pengelolaan responden dan monitoring pelaksanaan evaluasi.
Langkah selanjutnya setelah berhasil masuk, Admin Madrasah perlu memastikan bahwa nama akun dan nama madrasah yang tampil sudah sesuai dengan cara Buka menu Beranda pada sidebar silahkan Periksa periode aktif kemudian Periksa kartu Responden dan Submission Selesai.
Silahkan anda gunakan Perbarui Data untuk mendapatkan ringkasan terbaru dengan cara Pilih Buka Monitoring apabila ingin melihat progres masing-masing responden.

Perlu diperhatikan bahwa angka atau status yang ditampilkan mengikuti data periode yang tersedia. Nilai yang belum tersedia tidak otomatis menunjukkan bahwa pengisian mengalami kegagalan.

Panduan Pendataan Awal SAHABAT KBC

Langkah selanjutnya setelah data sesuai dengan data madrasah masing-masing, silahkan anda buka atau klik Menu Pendataan Awal, menu ini digunakan untuk mencatat kondisi implementasi KBC di madrasah. Pendataan ini menjadi salah satu prasyarat dalam pembuatan akun responden.

Untuk mengetahui langkah-langkah pengisian pada menu pendataan awal silahkan anda perhatikan langkah-langkah pengisiannya berikut ini:

Langkah pertama silahkan anda buka menu Pendataan Awal.
Selanjutnya silahkan anda periksa pilihan Pendataan awal nasional dan Silahan anda Pilih kampanye aktif yang sesuai.
Buka tab Isi Pendataan silahkan anda Pilih status implementasi sesuai kondisi sebenarnya.
Jawab seluruh pertanyaan yang ditampilkan silahkan anda Perhatikan pertanyaan lanjutan yang mungkin muncul berdasarkan pilihan status jika sudah silahkan Pilih Simpan jawaban dan Tunggu hingga muncul pemberitahuan bahwa penyimpanan berhasil.
Langkah selanjutnya silahkan anda periksa Hasil Pendataan. Gunakan Ubah Jawaban jika diperlukan perbaikan dan kampanye masih terbuka. perhatikan gambar berikut

Status pendataan memiliki kaitan dengan diperbolehkan atau tidaknya akun responden dibuat. Apabila kampanye sudah ditutup, pendataan tidak dapat diisi kembali melalui tombol simpan.

Panduan Cara Membuat Akun Responden SAHABAT KBC

Akun responden dibuat oleh Admin Madrasah berdasarkan periode dan kelompok responden, yaitu Guru dan Murid, sesuai populasi serta ketentuan sampel sistem.

Untuk membuat akun responden bagi guru dan murid di SAHABAT KBC silahkan anda perhatikan langkah-langkah berikut

Langkah pertama silahkan anda buka menu Akun Responden dan Tentukan Pilih periode.
Selanjutnya silahkan anda Periksa kelompok Guru atau Murid. Periksa jumlah populasi, sampel, dan akun yang telah dibuat.
Jika sudah anda membuat pilihan silahkan anda Pilih Generate Akun pada kelompok yang diperlukan.
Langkah selanjutnya silahkan tunggu proses pembuatan akun. Gunakan Lihat Progres apabila tersedia. Jika proses dijeda, periksa informasi percobaan ulang sebelum memilih Coba Lagi Sekarang.
Setelah status menunjukkan Sudah dibuat, periksa akun dan Pilih Cetak Kartu.
Silahkan anda serahkan kartu username dan kata sandi secara pribadi kepada responden yang bersangkutan. silahkan perhatikan gambar berikut

Dokumen juga menjelaskan bahwa Generate Akun dapat dilakukan sebelum waktu pelaksanaan periode dimulai setelah pendataan awal selesai. Untuk RA, sistem hanya menampilkan kelompok Guru. Kartu akun juga tidak dianjurkan dibagikan melalui grup terbuka.

Cara Monitoring Progres Pengisian

Admin Madrasah dapat memantau perkembangan pengisian melalui menu Progres Pengisian untuk cara dan langkah-langkahnya silahkan anda perhatikan berikut ini

Langkah pertama silahkan anda buka menu Progres Pengisian kemudian pilih periode yang ingin dipantau.
Silahkan anda periksa jumlah dan persentase pengisian.
Gunakan pencarian berdasarkan nama atau username jika diperlukan. Gunakan filter berdasarkan peran dan status.
Pilih Reset untuk menghapus filter.
Pilih Perbarui Data untuk mengambil progres terbaru.
Jika data terdiri dari beberapa halaman, gunakan tombol Sebelumnya atau Berikutnya.

Penting: status sedang mengisi tidak sama dengan sudah melakukan pengiriman final. Monitoring digunakan untuk melihat penyelesaian proses, bukan untuk membaca jawaban individual responden.

Cara Membuat Tiket Bantuan SAHABAT KBC

Jika Admin Madrasah mengalami kendala yang membutuhkan tindak lanjut, tersedia menu Bantuan dan Tiket. Langkah membuat tiket diantaranya sebagai berikut

Silahkan anda buka menu Bantuan.
Periksa daftar tiket terlebih dahulu agar kendala yang sama tidak dilaporkan berulang.
Pilih Buat Tiket Bantuan. Lengkapi formulir. Jelaskan halaman tempat kendala terjadi. Cantumkan waktu kejadian dan pesan kendala. Tuliskan langkah yang sudah dilakukan.
Periksa kembali informasi.
Pilih Kirim Tiket.

Langkah selanjutnya setelah admin madrasah sudah membuatkan akun bagi guru dan murid silahkan berikan kartu yang sudah anda download tersebut keresponden yang bersangutan, untuk Cara Login Guru dan Murid di Sahbat KBC silahkan anda dapat mempelajarinya pada artikel sebelumnya.

Demikian yang dapat mimin bagikan terkait Panduan Login, membuat akun Guru dan Murid SAHABAT KBC Tahun 2026 ini semoga bermanfaat