Pada setiap awal tahun pelajaran maupun semester baru, Operator Madrasah diwajibkan melakukan sinkronisasi data Rombongan Belajar (Rombel) dari EMIS 4.0 ke EMIS GTK. Tahapan ini menjadi proses penting karena data rombel akan digunakan sebagai dasar penyusunan jadwal mengajar, penetapan wali kelas, pembagian beban kerja guru, hingga aktivasi keaktifan guru di EMIS GTK.
Jika data rombel belum berhasil ditarik, maka berbagai menu pada EMIS GTK, seperti pengaturan jadwal, beban mengajar, dan penugasan guru, tidak dapat digunakan secara optimal.
Pada artikel ini akan dibahas secara lengkap cara tarik data rombel dari EMIS 4.0 ke EMIS GTK Tahun 2026, mulai dari persiapan, langkah-langkah, penyebab gagal sinkronisasi, hingga solusi yang dapat dilakukan oleh operator madrasah.
Apa Itu Tarik Data Rombel EMIS 4.0 ke EMIS GTK?
Tarik data rombel merupakan proses sinkronisasi data Rombongan Belajar yang telah dibuat pada aplikasi EMIS 4.0 agar dapat digunakan pada aplikasi EMIS GTK.
Melalui proses ini, sistem akan mengambil informasi penting seperti nama rombongan belajar, Tingkat kelas, Kurikulum yang digunakan, Jumlah peserta didik, Wali kelas, Data kelas aktif
Data tersebut selanjutnya menjadi dasar dalam penyusunan administrasi guru dan tenaga kependidikan di EMIS GTK.
Persiapan Sebelum Tarik Data Rombel
Sebelum melakukan sinkronisasi, pastikan seluruh data pada EMIS 4.0 telah diperbarui sepert Tahun Pelajaran Sudah Aktif, Siswa Sudah Naik Kelas, Kelulusan Sudah Diproses, Kurikulum Sudah Ditentukan, Rombel Sudah Dibuat, Wali Kelas Sudah Ditentukan
Langkah 1 Masuk ke aplikasi EMIS GTK menggunakan akun Admin Madrasah.
Langkah 2 Buka menu Madrasah kemudian pilih Rombel.
Langkah 3 Klik tombol Validasi EMIS. Pada tahap ini sistem akan memeriksa seluruh rombel yang tersedia pada EMIS 4.0.
Langkah 4 Perhatikan hasil validasi. Biasanya akan muncul informasi mengenai: Jumlah rombel, Rombel valid, Rombel tidak valid. Jika masih terdapat rombel yang tidak valid, lakukan perbaikan terlebih dahulu di EMIS 4.0.
Langkah 5 Klik tombol Tarik Rombel atau Tarik dari EMIS.
Langkah 6 Pilih rombel yang akan diimpor ke EMIS GTK.
Langkah 7 Periksa kembali wali kelas dan data rombel yang ditampilkan.
Langkah 8 Klik tombol Proses Sinkronisasi.
Langkah 9 Tunggu hingga proses selesai. Apabila berhasil, seluruh rombel akan muncul pada daftar rombel EMIS GTK dan siap digunakan untuk penyusunan jadwal mengajar.
Setelah Tarik Data Berhasil, Apa yang Harus Dilakukan? Setelah rombel berhasil masuk ke EMIS GTK, operator dapat melanjutkan pekerjaan berikut:
Tarik data rombel dari EMIS 4.0 ke EMIS GTK merupakan salah satu tahapan penting dalam pengelolaan administrasi madrasah. Dengan memastikan seluruh data rombel, siswa, kurikulum, dan wali kelas telah lengkap di EMIS 4.0, proses sinkronisasi akan berjalan lebih cepat dan meminimalkan risiko kesalahan.
Cara Tarik Data Rombel dari EMIS 4.0 ke EMIS GTK
Ikuti langkah-langkah berikut secara berurutan.Langkah 1 Masuk ke aplikasi EMIS GTK menggunakan akun Admin Madrasah.
Langkah 2 Buka menu Madrasah kemudian pilih Rombel.
Langkah 3 Klik tombol Validasi EMIS. Pada tahap ini sistem akan memeriksa seluruh rombel yang tersedia pada EMIS 4.0.
Langkah 4 Perhatikan hasil validasi. Biasanya akan muncul informasi mengenai: Jumlah rombel, Rombel valid, Rombel tidak valid. Jika masih terdapat rombel yang tidak valid, lakukan perbaikan terlebih dahulu di EMIS 4.0.
Langkah 5 Klik tombol Tarik Rombel atau Tarik dari EMIS.
Langkah 6 Pilih rombel yang akan diimpor ke EMIS GTK.
Langkah 7 Periksa kembali wali kelas dan data rombel yang ditampilkan.
Langkah 8 Klik tombol Proses Sinkronisasi.
Langkah 9 Tunggu hingga proses selesai. Apabila berhasil, seluruh rombel akan muncul pada daftar rombel EMIS GTK dan siap digunakan untuk penyusunan jadwal mengajar.
Setelah Tarik Data Berhasil, Apa yang Harus Dilakukan? Setelah rombel berhasil masuk ke EMIS GTK, operator dapat melanjutkan pekerjaan berikut:
- Menentukan guru pengampu.
- Mengatur jadwal pelajaran.
- Menentukan wali kelas.
- Mengatur beban mengajar guru.
- Menambahkan tugas tambahan.
- Menyelesaikan Aktivasi Madrasah.
- Melakukan Keaktifan Kolektif Guru.
- Melakukan validasi akhir data GTK.
Tarik data rombel dari EMIS 4.0 ke EMIS GTK merupakan salah satu tahapan penting dalam pengelolaan administrasi madrasah. Dengan memastikan seluruh data rombel, siswa, kurikulum, dan wali kelas telah lengkap di EMIS 4.0, proses sinkronisasi akan berjalan lebih cepat dan meminimalkan risiko kesalahan.
Sinkronisasi yang berhasil akan memudahkan operator dalam menyusun jadwal mengajar, mengelola beban kerja guru, serta menyelesaikan berbagai proses administrasi pada EMIS GTK sesuai ketentuan yang berlaku.












